2025년에도 여전히 많은 직장인들이 가장 자주 사용하는 프로그램 중 하나는 Microsoft Excel입니다. 하지만 엑셀의 다양한 기능 중에서도 특히 업무 효율을 확 끌어올릴 수 있는 것이 바로 함수(Function)입니다.
이 글에서는 초보자부터 중급 사용자까지 모두에게 도움이 될 수 있는, 직장인이라면 평생 써먹을 엑셀 함수 10가지를 소개합니다. 예시와 함께 설명하므로 지금 당장 실무에 활용해보세요!
1. IF 함수 – 조건에 따라 결과 다르게
=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)
예: =IF(A1>100,"초과","미만")
2. SUM 함수 – 숫자 합계 계산
=SUM(범위)
예: =SUM(B2:B10)
3. AVERAGE 함수 – 평균 계산
=AVERAGE(범위)
예: =AVERAGE(C2:C12)
4. VLOOKUP 함수 – 세로 방향으로 데이터 조회
=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, 정렬옵션)
예: =VLOOKUP("홍길동", A2:C10, 3, FALSE)
5. HLOOKUP 함수 – 가로 방향으로 데이터 조회
=HLOOKUP(찾을값, 범위, 행번호, 정렬옵션)
예: =HLOOKUP("1월", A1:D4, 3, FALSE)
6. INDEX 함수 – 위치로 데이터 가져오기
=INDEX(범위, 행번호, 열번호)
예: =INDEX(A1:C5, 2, 3)
7. MATCH 함수 – 특정 값의 위치 반환
=MATCH(찾을값, 범위, 정렬옵션)
예: =MATCH("사과", A1:A10, 0)
8. CONCATENATE (또는 CONCAT) – 텍스트 이어 붙이기
=CONCATENATE(값1, 값2, ...) 또는 =CONCAT()
예: =CONCATENATE(A1, "님")
9. COUNTIF 함수 – 조건에 맞는 셀 개수 세기
=COUNTIF(범위, 조건)
예: =COUNTIF(B2:B20, ">100")
10. TODAY 함수 – 오늘 날짜 자동 입력
=TODAY()
예: =IF(A1=TODAY(),"오늘입니다","다른 날입니다")
💡 보너스 팁: INDEX + MATCH 조합
VLOOKUP보다 유연한 데이터 조회가 가능한 조합입니다.
=INDEX(B2:B10, MATCH("홍길동", A2:A10, 0))
마무리
엑셀 함수는 단순한 계산을 넘어서 업무 자동화, 실수 예방, 보고서 퀄리티 향상에 큰 영향을 미칩니다. 위 10가지 함수만 잘 익혀도 실무에서 막히는 부분이 훨씬 줄어들 것입니다.